Doanh nghiệp bắt buộc phải chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử từ khi nào?
Hóa đơn điện tử được áp dụng ở thông tư nghị định nào?
Hóa đơn điện tử phải đáp ứng những nội dung cần thiết gì?
Hóa đơn điện tử có tính bảo mật tốt không?
Hầu hết các doanh nghiệp khi bắt đầu chuyển qua sử dụng hóa đơn điện tử đều có chung những thắc mắc trên. Để giải đáp, CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI TƯ VẤN DỊCH VỤ VÀ ĐẠI LÝ THUẾ HOÀNG LONG mang đến cho khách hàng những thông tin liên quan đến những vấn đề xoay quanh hóa đơn điện tử và cung cấp giải pháp toàn diện cho quý khách hàng:“DỊCH VỤ CUNG CẤP HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ”
Hóa đơn điện tử là gì?
Hóa đơn điện tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử, không cần in ra giấy, là giải pháp toàn diện thời công nghệ giúp cho các tổ chức, doanh nghiệp có thể phát hành, phân phối, xử lý các nghiệp vụ và lưu trữ hóa đơn điện tử thay thế cho việc phát hành và sử dụng hóa đơn giấy.
Từ khi nào doanh nghiệp bắt buộc chuyển từ hóa đơn giấy sang sử dụng hóa đơn điện tử?
Theo Thông tư 68/2019/TT-BTC, hướng dẫn Nghị định 119/2018/NĐ-CP về hóa đơn điện tử : Bắt buộc tổ chức doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử áp dụng từ ngày 01/11/2020.
Hóa đơn điện tử phải đáp ứng những nội dung gì?
a) Tên hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu, số thứ tự hóa đơn; Ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu, số thứ tự trên hóa đơn thực hiện theo quy định tại Phụ lục số 1 Thông tư số 153/2010/TT-BTC của Bộ Tài chính;
b) Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán;
c) Tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua;
d) Tên hàng hóa, dịch vụ; đơn vị tính, số lượng, đơn giá hàng hóa, dịch vụ; thành tiền ghi bằng số và bằng chữ. Đối với hóa đơn giá trị gia tăng, ngoài dòng đơn giá là giá chưa có thuế GTGT, phải có dòng thuế suất thuế GTGT, tiền thuế GTGT, tổng số tiền phải thanh toán ghi bằng số và bằng chữ.
e) Chữ ký điện tử theo quy định của pháp luật của người bán; ngày, tháng, năm lập và gửi hóa đơn. Chữ ký điện tử theo quy định của pháp luật của người mua trong trường hợp người mua là đơn vị kế toán.
f) Hóa đơn được thể hiện bằng tiếng Việt. Trường hợp cần ghi thêm chữ nước ngoài thì chữ nước ngoài được đặt bên phải trong ngoặc đơn hoặc đặt ngay dưới dòng tiếng Việt và có cỡ nhỏ hơn chữ tiếng Việt.
Những lợi ích khi áp dụng hoá đơn điện tử và lợi ích khi sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử tại HOÀNG LONG:
1- Tiết kiệm thời gian, chi phí:
– Không cần phải in hóa đơn, không tốn giấy in.
– Không mất thời gian ghi hóa đơn.
– Chi phí cho 1 số hóa đơn điện tử rẻ hơn rất nhiều so với chi phí in 1 tờ hóa đơn đặt in.
– Không mất thời gian và chi phí vận chuyển hóa đơn đến tay khách hàng như hóa đơn giấy. Chỉ cần gửi qua email hoặc thông qua portal rất nhanh chóng, tiện lợi.
– Lưu trữ hoá đơn bằng các phương tiện điện tử với chi phí rất nhỏ hơn rất nhiều so với lưu trữ hóa đơn giấy.
– Không sợ thất lạc hóa đơn hay mất, mục, rách, ướt, cháy hay hóa đơn giả.
2- Dễ dàng quản lý và sử dụng:
– Thuận tiện hạch toán, kế toán, đối chiếu dữ liệu;
– Không xảy ra thất lạc hóa đơn hay mất mát hư hỏng như: mục, rách, ướt, cháy hay hóa đơn giả.
– Đơn giản hóa việc quyết toán thuế và lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn của công ty;
– Có thể dễ dàng chuyển đổi sang hóa đơn giấy theo yêu cầu khách hàng trong trường hợp một số khách hàng còn chưa quen với hình thức điện tử.
– Thuận tiện cho việc kiểm tra của đơn vị quản lý Thuế.
3- Thuận tiện trong việc sử dụng hóa đơn điện tử:
– Phát hành nhanh chóng và dễ dàng ở bất cứ nơi nào có mạng internet hoặc có thể dùng hệ thống phần mềm kế toán tích hợp tự động, theo lô lớn;
– Dễ dàng trong việc lưu trữ;
– Đơn giản hóa việc quản lý, thống kê, tìm kiếm hoá đơn.
4- Đảm bảo về tính bảo mật:
– Do được lập, quản lý và lưu trữ trên hệ thống phần mềm nên có thể trích xuất trực tiếp ngay trên phần mềm, hóa đơn điện tử có tính bảo mật cao và đề phòng được hỏng hóc cháy nổ.
Quy trình phát hành hóa đơn điện tử tại HOÀNG LONG:
– Khởi tạo hoá đơn điện tử mẫu (có thể thiết kế logo công ty vào hóa đơn điện tử).
– Thông báo phát hành hóa đơn điện tử với cơ quan thuế trước khi sử dụng tương tự như hóa đơn tự in hoặc đặt in. Sau 2 ngày kể từ ngày thông báo phát hành doanh nghiệp có thể phát hành hóa đơn điện tử cho khách hàng.
– Doanh nghiệp không cần phải mua phần mềm kế toán hay phần mềm khởi tạo hóa đơn điện tử mới có thể phát hành hóa đơn điện tử mà có thể thông qua Công ty cung cấp phần mềm khởi tạo hóa đơn điện tử trung gian để khởi tạo với chi phí rất rẻ.
Bảng giá các gói hóa đơn điện tử tại HOÀNG LONG:
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI TƯ VẤN DỊCH VỤ VÀ ĐẠI LÝ THUẾ HOÀNG LONG là một doanh nghiệp được cấp giấy phép hoạt động kinh doanh tại Việt Nam, có đội ngũ thực thi đủ trình độ, được đào tạo và training hằng tuần về các quy định mới nhất của pháp luật về hóa đơn điện tử và các vấn đề khác có liên quan. Bên cạnh đó, HOÀNG LONG cam kết không phát sinh bất kỳ loại chi phí nào trong quá trình sử dụng dịch vụ, chỉ thanh toán khi khách hàng nhận được dịch vụ với chất lượng tốt nhất.
Hãy liên hệ đến CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI TƯ VẤN DỊCH VỤ VÀ ĐẠI LÝ THUẾ HOÀNG LONG để được tư vấn miễn phí nếu bạn đang cần phát hành hóa đơn điện tử hoặc đặt mua phần mềm kế toán cho doanh.
